Je hoort het vaak: heb je nét je nieuwe foto’s op je harde schijf gezet…. Crasht hij! Foto’s niet meer te redden, of alleen tegen een hoog tarief bij een gespecialiseerd bedrijf. Wát een nachtmerrie! En je kunt natuurlijk bij je klant er niet mee aankomen dat de foto’s die je hebt gemaakt voor ze voor eeuwig weg zijn, foetsie, verdwenen…. Als fotograaf is het dus enorm belangrijk om een goede backup bij te houden. Hier enkele tips om jouw foto’s veilig te stellen:
1. Meerdere schijven
Zorg dat je data niet op één schijf staat, maar houd tenminste twee schijven bij. Een mogelijke constructie kan zijn om je interne harde schijf als werkschijf te gebruiken en direct bij import je foto’s kopiëren naar een externe harde schijf. Deze schijf leg je weg, los van de stroom en computer (mocht er een stroomstoring of blikseminslag plaats vinden, kan het zijn dat je computer kapot gaat, maar dan heb je in ieder geval nog al je foto’s). Op deze manier back up ik mijn foto’s op het moment dat ik op reis ben. De foto’s gaan op de laptop én direct op een losse harde schijf vóór ik mijn SD-kaart weer formatteer.
Een super fijne schijf die ik heb mogen reviewen is de Samsung SSD!
2. Andere locatie
Zorg voor een back up op een andere locatie. Dit is voor het geval er een brand, overstroming of andere ramp plaats vind in je huis waardoor je schijven op die locatie onbruikbaar worden. De back up op een andere locatie kan ook online zijn. Tegenwoordig zijn er veel opties. Verdiep je eens in opslaan in the cloud. Zelf maak ik gebruik van backblaze maar er zijn uiteraard nog veel meer aanbieders van dit soort cloud-oplossingen.
3. Data
Niet alleen je foto’s backuppen, maar houd ook je data bij. Als je de kost verdient met fotografie moet je de facturen bewaren, als je ze kwijtraakt heb je een probleem met de belastingdienst als ze een controle uitvoeren op je administratie. Wanneer je dit niet op orde hebt, kan je een fikse boete krijgen. Als je de factuur naar jezelf of de klant hebt gemaild heb je in je e-mail client (zoals gmail) een back up staan. Daar kan je vaak nog veel terug vinden. Maar zorg er toch voor dat je administratie ook op beide schijven erbij komt te staan.
4. Grotere schijven
Koop je een nieuwe schijf? Kies dan liever wat meer MB’s. Vaak zijn grotere schijven per MB minder duur. Het zou zonde zijn als je jouw data moet splitsen tussen verschillende harde schijven. Dit zorgt voor veel meer gedoe. Hoewel hier de meningen over verschillen, er zijn ook fotografen die juist liever meer kleinere schijven hebben omdat er dan minder kwijt kan raken bij verlies van een schijf. Dit is uiteraard net wat je prettiger vind.
5. NAS/RAID
En nog een tip, verdiep je eens in de NAS. Dit is een apparaat die bestaat uit meerdere schijven. Hier staan je foto’s nét wat veiliger op dan een reguliere schijf. Als er een schijf kapot gaat is de NAS, dankzij de manier waarop hij opslaat, toch nog alle data redden en kan je vaak op tijd voorzorgsmaatregelen treffen om je data veilig te stellen.
En jij?
Is het jou al overkomen dat je foto’s of data kwijt bent geraakt?
Wil je dit artikel op Pinterest opslaan? Dan kan je een van deze afbeeldingen gebruiken:
